Warum der erste Schritt die Klassifikation ist
Ungeordnete Eingangskanäle wie ein Scanner oder ein allgemeines E-Mail-Postfach liefern alles durcheinander: Rechnungen, Verträge, Werbung, Anschreiben. Die Klassifikation sortiert vor. Nur die extraktionswürdigen Dokumente gehen an die passenden Verarbeitungsschritte weiter, der Rest wird abgelegt oder aussortiert.
Jedes Dokument bekommt eine Art
Die Klassifikation bestimmt die Dokumentart und legt das Dokument im passenden Pfad ab. Alles danach arbeitet mit dieser Zuordnung.
Die Kategorie ist der Routing-Schlüssel
Erkennungsmodelle sind pro Dokumentart konfiguriert. Ohne Kategorie gibt es keinen deterministischen Weg zum richtigen Modell — mit ihr wird die Modellwahl zu einem Nachschlagevorgang, den die Maschine ohne Rückfrage erledigt.
Der günstige Schritt kommt vor dem teuren
Klassifiziert wird nur auf den ersten Seiten. Die aufwendige Feldextraktion läuft danach genau einmal, mit genau einem Modell, auf genau dem passenden Dokument — statt „alle Modelle gegen jedes Dokument“ zu probieren.
Die Konfidenz kommt gratis mit
Jede Kategorie kommt mit einem Sicherheitswert. Damit lässt sich vor der Analyse entscheiden, ob ein Dokument automatisch weiterlaufen darf — eine unsichere Zuordnung erzeugt so nie falsche Metadaten im Zielsystem, sondern einen Prüffall.
An Ihren eigenen Belegen gezeigt
Wir richten die Kette für eine Ihrer Dokumentarten ein und führen echte Dokumente durch — von der Zuführung bis in das Zielsystem. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Dokumente erkennen, auslesen und zustellen — von der Zuführung bis ins Zielsystem.